Datenschutzerklärung

Allgemeines

Für avtax hat die Sicherheit Ihrer Daten höchste Priorität. Auf dieser Seite erfahren Sie, welche Ihrer Daten zu welchem Zeitpunkt und wie gespeichert werden. Die Verarbeitung und Speicherung Ihrer Daten erfolgt gemäß der jeweils gültigen gesetzlichen Regelungen zum Datenschutz in Deutschland. avtax ist bestrebt nur zur Bereitstellung der Dienstleistung notwendige Daten zu erheben und zu speichern.

Soweit wir auf andere Webseiten verlinken, haben wir keinen Einfluss auf den Datenschutz und die Verarbeitung Ihrer Daten auf diesen Webseiten.

Kontaktinformationen

Verantwortliche Stelle im Sinne des Datenschutzrechts

avtax
Kehlstr. 3/1
73257 Köngen

kontakt@avtax.eu

Datenverarbeitung beim Besuch unserer Webseite

Beim Besuch unserer Webseite über einen Browser werden Daten an unseren Server übermittelt, die zur Sicherstellung und Aufrechterhaltung unserer Dienste in einer Log-Datei gespeichert werden. Dazu gehören unter Anderem die aufgerufene Domain, der Zeitpunkt des Aufrufs, der Übertragungsstatus der angeforderten Daten, die IP-Adresse von der der Aufruf erfolgt und das Datenvolumen.

Diese Daten dienen zur Analyse der Stabilität unseres Systems, der Fehlerbehebung und Systemoptimierung. Eine darüber hinausgehende Analyse wird nicht vorgenommen.

Datenverarbeitung und -speicherung bei der Inanspruchnahme von Diensten

Kontaktformular

Wenn Sie uns über unser Formular kontaktieren, wird uns Ihr Name, Ihre Emailadresse sowie Ihre Nachricht per Email übermittelt und zum Zwecke und für die Dauer der Bearbeitung Ihres Anliegens gespeichert. Diese Daten werden ohne Ihre Zustimmung nicht an Dritte weitergegeben und nach Bearbeitung Ihres Anliegens umgehend wieder gelöscht, sofern keine gesetzliche Verpflichtung zur Aufbewahrung besteht.

Registrierung

Wenn Sie sich bei uns registrieren, mit dem Ziel ein Kundenkonto anzulegen, werden uns bestimmte personenbezogene Daten übermittelt und direkt auf dem Server gespeichert. Diese Daten werden von uns nicht an Dritte weitergegeben. Gespeichert werden:

Anrede
Vorname
Nachname
Anschrift
Emailadresse
Firmenname (bei gewerblichen Nutzern)

Die Erhebung dieser Daten ist zur Vertragserfüllung sowie der Erbringung und Abrechnung der erworbenen Dienstleistungen notwendig. Die Daten werden gespeichert solange sie zu diesen Zwecken benötigt werden, bzw. rechtliche Vorschriften deren Speicherung erforderlich machen. Anschließend werden diese wieder gelöscht. Dies gilt sinngemäß auch, wenn Sie Ihr Kundenkonto löschen.

Dienstplanauswertung

Um eine Dienstplananalyse durchführen zu lassen, müssen Sie Ihre dienstlichen Ereignisse in unserer Datenbank zwischenspeichern. Dazu können Sie eine Übersicht Ihrer Dienste im elektronischen Format 6uuml;bermitteln, die von unserem System ausgelesen werden. Die übermittelten Dateien werden anschließend sofort wieder gelöscht. Alternativ können Sie die Dienste auch manuell über eine Eingabemaske übermitteln. In der Datenbank werden die Dienste anonymisiert mit folgenden Parametern abgelegt

Start- und Endzeit
Art des Dienstes
ggf. Flugnummer
Start- und Zielort
Firma, für die der Dienst geleistet wurde

Für die Berechnung Ihrer Analyse benötigen wir weiterhin folgende Informationen, um Fahrten zum Dienstort und nach Hause zu simulieren:

allgemeine Informationen über den Wohnsitz (Postleitzahl, Stadt)
Stationierungsort
Distanzen und Fahrtzeit zum Stationiierungsort und eventuellen Auswärtsübernachtungsmöglichkeiten
Dienstvor- und Nachbereitungszeiten
ggf. Informationen über Ihr Reiseverhalten

Sie haben jederzeit selbst die Möglichkeit, die oben genannten Informationen aus unserem System zu löschen.

Wenn Sie eine kostenpflichtige Auswertung erstellen, wird eine Kopie der Dienste dieses Jahres erzeugt. Diese ist unabhägig und nicht kundenseitig löschbar, um eine dauerhafte Verfügbarkeit der erworbenen Dienstleistung sicherstellen zu können.

Wenn Sie sich für unseren Newsletter angemeldet haben, senden wir Ihnen regelmäßig Informationen und Neuigkeiten über die Dienstleistungen von avtax. Zu diesem Zweck werden Ihr Name und Ihre Emailadresse gespeichert. Zur Anmeldung ist es notwendig das entsprechende Formular auf unserer Webseite auszufüllen und abzusenden. Im Anschluss erhalten Sie von uns eine Email, in der Sie einen Aktivierungslink anklicken müssen. Erst nach der erfolgreichen Aktivierung, werden Sie in unseren Email-Verteiler aufgenommen (Double Opt-in). Sollten Sie sich von unserem Newsletter-Dienst abmelden (möglich über einen Link, der in jedem Newsletter enthalten ist), werden diese Daten mit sofortiger Wirkung wieder aus unserer Datenbank gelöscht.

Zahlungsdienstleister Stripe

Falls Sie sich im Zuge des Erwerbs einer Dienstplanauswertung für eine Bezahlung über unseren Zahlungsdienstleister Stripe entscheiden, werden Sie zur Durchführung der Zahlung auf die Webseite von Stripe (Stripe Inc., 510 Townsend Street, San Francisco, CA 94103, USA) weitergeleitet. Ihre eingegebenen zahlungsrelevanten Daten verbleiben für den Zweck der Durchführung der Zahlung bei Stripe und werden nicht an avtax übermittelt.

Datenweitergabe

Wir werden Ihre Daten nicht an Dritte weitergeben, sofern uns keine rechtliche Vorschrift dazu verpflichtet. Sollte es im Einzelfall zweckdienlich erscheinen, Ihre Daten zum Zwecke der Vertragserfüllung weiterzugeben, werden wir Sie darüber vorher informieren und um Ihre Einwilligung bitten.

Dauer der Speicherung personenbezogener Daten

Die Dauer der Speicherung Ihrer Daten ergibt sich aus den zugrundeliegenden Rechtsvorschriften wie dem Handelsgesetz und dem Steuerrecht. Nach Verstreichen der entsprechenden Zeiträume werden diese Daten gelöscht.

Betroffenenrechte

Ihnen stehen diverse Rechte im Bezug auf die bei uns gespeicherten Daten zur Verfügung:

Auskunftsrecht: Auf Anfrage stellen wir Ihnen eine Aufstellung über sämtliche gespeicherten personenbezogenen Daten zur Verfügung. Darüber hinaus haben Sie ein Recht zu erfahren, wie und zu welchem Zweck die Daten verarbeitet und genutzt werden und wie lange diese gespeichert werden.

Recht auf Berichtigung: Sie können auf die Korrektur unrichtiger oder unvollständiger Daten bestehen.

Recht auf Löschung: Sie können auf die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten bei uns bestehen, sofern uns keine andere rechtliche Vorschrift zur Aufbewahrung dieser Daten verpflichtet oder diese zur Verteidigung von Rechtsansprüchen unsererseits erforderlich sind.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Sie können auf die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten bestehen, sofern die Korrektheit der Daten von Ihnen bestritten wird oder die Verarbeitung unsererseits unrechtmäßig ist und sie nicht auf Löschung bestehen.

Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie können sich Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten in einem gängigen maschinenlesbaren Format zur Verfügung stellen lassen oder die Übermittlung an einen Dritten verlangen.

Widerrufen der Einwilligung: Sie haben jederzeit die Möglichkeit Ihre erteilte Zustimmung zur Datenverarbeitung zu widerrufen.

Beschwerderecht: Sie können sich bei einer Aufsichtsbehörde - z.B. der Aufsichtsbehörde Ihres Bundeslands - beschweren.

Sollten Sie die Zustimmung zur Datenverarbeitung mit sofortiger oder zukünftiger Wirkung widerrufen, werden wir Ihre Daten zum gew¨nschten Zeitpunkt löschen, sofern uns gesetzliche Vorschriften nicht zur weiteren Aufbewahrung verpflichten oder die Aufbewahrung zur Verteidigung von Rechtsansprüchen unsererseits erforderlich ist. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf.

Möchten Sie von Ihrem Widerrufsrecht Gebrauch machen wollen, senden Sie uns eine Nachricht an kontakt@avtax.eu

Verwendung von Cookies

Die Verwendung von Cookies wird auf unserer Seite auf ein Minimum beschränkt. Es werden lediglich Cookies in Verbindung mit Sessions gespeichert, d.h. es handelt sich um Daten, die für die unmittelbare Funktion dieser Website notwendig sind und mit der aktuellen Verwendung in Zusammenhang stehen. Dies können Informationen sein, die zur Navigation auf der Website und zur Verarbeitung Ihrer Dienstplanauswertung notwendig sind. Zusätzlich können Cookies gespeichert werden, die für die Verarbeitung von Zahlungen notwendig sind.

Anpassung der Datenschutzerklärung

Änderung dieser Datenschutzerklärung: Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung den jeweils aktuell gültigen Rechtsvorschriften oder neuen und geänderten Funktionen unserer Dienstleistungen anzupassen. Für Ihren Besuch auf unserer Webseite gilt die Datenschutzerklärung in ihrer jeweils aktuellen Form.

Stand: März 2021